广州商学院软件技术学研会现由学校指导老师何文海老师指导，会长1名，副会长2名，秘书长1名，另设秘书部，开发部，技术部，宣设部，活策部五个部门，任期为一年。
 
       部门职责：
       一、 秘书部
       1、 协助各个部门的工作，如帮助个部门传达信息或收集各部门所需资料等。
       2、 起草协会学期工作计划和总结，收集、汇总、整理、装订社团各种工作资料。
       3、 负责学生与老师以及其他社团组织的联系与沟通，加强同学之间的交流与合作，做好纽带作用。
       4、 及时与各部门联系，收集好干部所提出的建议和意见，并及时上报。
       二、 开发部
       1、 负责运营、管理协会的微信平台，以及微信公众号的推文编写。
       2、 负责活动的线上宣传（QQ群、微信群、微信公众号和h5等）
       3、 负责对会员的软件教学，如DW，myeclipse等，培养会员熟练HTML，JAVA等的程序语言。
       三、 技术部
       1、 负责比赛开始前对会员的培训。
       2、 负责对会员的软件教学，如PR、AE、会声会影等应用。
       3、 负责社团的视频后期制作，宣传视频制作，以及PR，AE，会声会影等的应用。
       四、 宣设部
       1、 负责比赛开始前对会员的培训。
       2、 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报、宣传单的设计，推广协会形象。进行手绘，PS，Ai平面设计等方面的工作。
       3、 负责活动的会场设计及布置等工作。
       4、 负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作。
       五、 活策部
       1、 组织安排社内各项活动并做好活动准备工作。
       2、 撰写活动策划书，为协会举办的活动出谋策划。
       3、 根据各部门职能合理分配工作，监督落实各方面的工作。